Herr. Tayfun Karakök, EDV-Leiter von
Ögretmen Strumpfwaren (PENTI) bewertet die Phase von der Entscheidung
zum Wechsel der ERP-Software, über die Entscheidungen zu Gunsten
CANIAS-ERP, bis hin zu den kritischen Faktoren in dem ERP-Projekt
und den Umsetzungsszenarien mit CANIAS-ERP, als sehr positiv
und hat Auswirkungen auf den Erfolg der Firma Penti.
Können Sie uns kurz etwas über Ihr Unternehmen erzählen?
Mois Kariyo und Yasef Kariyo gründeten die Firma Bilka & Naylon
Strumpfwaren im Jahre 1952. Die Brüder Kariyo fassten in den
70er Jahren ihren Namen unter "Ögretmen Çorap"zusammen.
1971
wurde die erste Investition für die Produktion für Millionen
Strumpfhosen in Istanbul, Bayrampasa getätigt, die heute unter
der Marke "Penti" auf dem Markt verkauft werden.
Unsere Fabrik in Çorlu wurde 1994 gegründet und mit modernster
Technologie für die laufende Produktion ausgestattet. Heute
produziert Ögretmen Strumpfwaren Fabrik Co., Inc. in Çorlu in
seinen Produktionsanlagen auf einer Fäche von 14.000 qm, 2.000.000
Duzent Strumpfhosen.
65-70 % der Produktion wird in die Vereinigten Staaten, die Türkischen Republiken und die europäischen Länder exportiert.
35 Beschäftigte arbeiten im Hauptsitz, 300 in der Fabrik in Çorlu.
Heute betonen Frauen Ihre Eleganz mit Strumpfwaren von Penti. Als führendes Modehaus werden von Penti klassische und funktionelle Modeprodukte ebenso wie Designerprodukten angeboten.
Warum wird ein ERP-System benötigt?
Als sich die traditionelle Situation der anonymen Fertigung (Produzieren und Verkaufen) in eine kundenanforderungsabhängige Produktion änderte, beeinflusste dies auch die Lieferzeiten und Präferenzen. Als Konsequenz mussten die Unternehmen veränderte Controlling- und Planungsalgorithmen erfüllen.
Auf Grund des Kostendrucks stieg die Notwendigkeit der exakteren Produktkalkulation, was zur Folge hatte, "dass die dafür notwendigen Daten automatisch oder wenigstens halbautomatisch zur Verfügung gestellt werden mussten", um strategische Entscheidungen im täglichen Tagesablauf zu fällen.
Die Konsequenz daraus war, dass wir unser bestehendes System gemäß den neuen Bedingungen und Zielsetzungen überprüften. Das sind die Gründe, warum ein neues ERP-System benötigt wurde.
Haben Sie Vorbereitungen während des Auswahlprozesses der Software für Ihr Unternehmen getroffen?
Der erste Schritt war die Entscheidung ein ERP-System einzuführen. Was man als Kundenanforderungen hat, ist wichtiger als das, was meist Softwarefirmen einem als Standard-Lösung anbieten. Daher muss jedes Themengebiet im Hause detailliert besprochen werden, bevor Gespräche und Präsentationen stattfinden. Geschäftsprozesse, Beleg- und Kommunikationsflüsse etc. müssen innerhalb dieser Zeitspanne geklärt werden. Diese Phase kann man auch "Selbstausrichtung eines Unternehmens vor der ERP-Auswahl" bezeichnen. Wir im Hause Penti, haben versucht diese Phase so gut wie möglich zu nutzen.
Können Sie uns erzählen, warum Sie CANIAS ERP-Software bevorzugt haben?
Es gibt auf dem Markt einige Firmen, die ERP-Lösungen anbieten, die bestimmte Qualitätskriterien erfüllen. Jemand der fähig ist unsere Bedürfnisse zu erfüllen, die selbe Sprache wie wir spricht und einfach einer von uns ist, sind nur einige Gründe, die stark den Erfolg eines Projektes beeinflussen. CANIAS-ERP und das Haus IAS hat uns dank seines Beratungspersonals, der integrierten Entwicklungsumgebung TROIA sowie als Hersteller der Software überzeugt.
Aus diesem Grund haben wir uns entschieden diesen Weg gemeinsam mit der IAS zu gehen und auf diese Firma und deren Produkte die sie anbieten zu vertrauen.
Darüber hinaus sind wir ein wenig stolz, eine Firma zu unterstützen, die erfolgreich unser Land auch in der Technologie repräsentiert.
Wenn überhaupt, was waren die Hauptziele, die Sie für das Projekt angestrebt haben? (z.B. Produktion, Kosten, Effizienz...)
Ziele, die wir für das Projekt angestrebt haben, waren die genaue Rückverfolgbarkeit der Produktion, Kostenoptimierung, Effizienz in bestimmten Entscheidungen und das Bestandsmanagement.
Produkte werden in den Fertigungsunternehmen erzeugt. Dabei ist es immer wichtiger zu erfahren, welche Kosten bei der Produktion verursacht werden und wie diese Kosten sowie Produktionszeiten reduziert werden können.
Diese Faktoren beeinflussen direkt ihre Kraft im harten Wettbewerb am Markt. Dank unseres neuen IT-Systems können wir die Mengen unserer Halberzeugnisse auf jeder Ebene kontrollieren und sind somit in der Lage, diese Produkte kapazitätsoptimiert zum richtigen Lieferdatum zu disponieren.
Jetzt gehen wir mit optimierten und stabilen Schritten auf unsere Ziele zu, die wir für die Umsetzung des IT- Projekts definiert haben.
Manche sagen, dass ERP-Projekte lange und mühselige Prozesse sind. Können Sie uns bitte über Ihre Projektzeit und -dauer mit CANIAS-ERP berichten?
Unser Projekt ist ein permanent laufendes Projekt. Lange und mühselige Prozesse in den großen Projekten werden stark vom Projekt-Team geprägt. Man kann lange Projektlaufzeiten und damit Ärger minimieren indem man ein Projekt-Team einrichtet, das selbstsicher und kompetent ist, die Projektorganisation zu kontrollieren.
Unsere Produktions-Steuerung, die vorher komplett manuell war, wurde in einer kurzen Einführungszeit, online rückverfolgbar mit kabellosen Barcodelesern hochautomatisiert umgesetzt. Alte Gewohnheiten schaffen einige Probleme während des Übergangs, aber im Vergleich dazu wird es erhebliche Vorteile sowohl für das Management als auch für den End-Anwender bringen. Alle verantwortlichen Personen werden sich sicher fühlen, wenn alles über das System gesteuert wird. Wie ich schon erwähnt habe, ist die persönliche Disziplin sehr wichtig.
Was waren die kritischen Faktoren, die Ihren Erfolg im ERP-Projekt bestimmt haben und als Sie begannen, es aktiv zu nutzen? Was schlagen Sie Firmen vor , die in der Textilbranche tätig sind und beabsichtigen ein ERP-System einzurichten?
Der wichtigste Faktor, das ERP-Projekt erfolgreich umzusetzen
ist die korrekte Teamarbeit. D.h. es muss die Koordination zwischen
den Abteilungen sichergestellt und die Verantwortlichkeiten
der Aufgaben anforderungsgerecht verteilt werden.
ERP muss nicht in jedem Geschäftsbereich von Anbeginn den gleich hohen Servicegrad und die maximalste Performance mit sich bringen. ERP ist ein Werkzeug um Visionen zu entwickeln und daher werden Manager benötigt , die sich diesen Werkzeugen annehmen und das System ständig verbessern.
Wenn Sie diese Herausforderung annehmen, werden Sie die Anforderungen eines Unternehmen erkennen und ohne weitere Probleme erfolgreich im Projekt sein.
Quelle: Tekstil ve Konfeksiyonda Görünüm
www.bilesim.com.tr
