CANIAS Collaborator - die eigene Groupware von IAS für höchste Integration im ERP-System
November 2007
CANIAS ERP, was bei vielen schon immer ein Geheimtipp war, hat sich mittlerweile zu einem offenen Geheimnis gemausert. Rechtzeitig zum Weihnachtsfest wartet die IAS GmbH mit der überarbeiteten eigenen Groupware im ERP-Standard auf, die keine Wünsche offen lässt. "Nie mehr Microsoft Office" - könnte dabei die Offensive der Software-Schmiede aus Karlsruhe lauten.
Workplace
Schon der CANIAS-Workplace lässt die Anwenderherzen höher schlagen. CANIAS Workplace ist eine userspezifisch auf die Rolle des Mitarbeiters eingerichtete Dialogoberfläche mit Sicht auf das E-Mail-Konto, den Kalender mit Tagessicht, die eingeloggten Mitarbeiter und auf ein frei einstellbares User-Tableau mit spezifischen Links in andere Transaktionen bis hin zur Verlinkung in andere Softwaresysteme auch via Internet. CANIAS Collaborator ermöglicht ein benutzergerechtes, workflowbasiertes Arbeiten von einer zentralen Stelle aus und verzichtet dabei auf komplexe Menüstrukturen.
Terminkalender
Bereits der persönliche Terminplan zeigt, wie wertvoll ein im ERP integrierter Terminkalender ist. Durch die freie Farbgebung von Projekttätigkeiten, Terminen, Ressourcen und Aufgaben erhält der User eine individuelle und klare Übersicht über seine Agenda, wahlweise in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht - alles auf einen Blick vollständig integriert und selbstverständlich mit frei einstellbarer Erinnerungsfunktion. Ein weiteres Highlight ist hierbei die Integration in das CANIAS-Projektmanagement zum Planen und Rückmelden von Aktivitäten. Da CANIAS ERP jedoch als unternehmensweites Gesamtsystem fungiert, bietet die Groupware neben der persönlichen Anzeige auch die unternehmensweite Kalenderübersicht an.
In Abhängigkeit von Userberechtigungen können die Kalenderdaten der gewünschten und zulässigen Mitarbeiter und Ressourcen angelegt/geändert und angezeigt werden.
E-Mail Client
Wer sich bis dahin nur mit einem leichten Staunen versehen sieht, gerät spätestens nach dem Test des eigenen integrierten E-Mail Clients vollständig ins Schwärmen.
CANIAS Collaborator verfügt auch über einen eigenen E-Mail-Client, der an einen beliebigen E-Mail-Server angeschlossen werden kann. Welche Auswirkungen diese integrierte Funktion heute in einem ERP-System hat, zeigt CANIAS ERP extrem eindrucksvoll. Ohne Schnittstellen sorgt der E-Mail-Client für höchste Integration und Verfügbarkeit aller Informationen verlinkt mit frei konfigurierbaren Objekten, wie Kunden/Lieferanten, Materialien, Projekten usw.
Auf wertvolle Standards, die man zwischenzeitlich bei anderen E-Mail-Systemen lieb gewonnen hat, muss man auch in CANIAS ERP nicht verzichten.
Links sind ebenso möglich wie das Einbinden von Bildern, Formatieren von Texten, Sortieren nach Aktualität oder alphabetisch, Hinzufügen von Adressen ins Adressbuch, Drucken usw.
Das Verlinken einer E-Mail zu einem Objekt kann automatisch oder manuell vorgenommen werden. Ist eine Verlinkung z. B. mit einer Adresse vorgenommen worden, zeigt sich die ERP-Integration dann wieder von seiner effektivsten Seite und listet beispielsweise alle gesendeten und empfangenen E-Mails in der Historienfunktion des Kontakts im integrierten CRM. Damit ist kein zeitraubendes Suchen einer wichtigen E-Mail von einem Kunden an einen Kollegen mehr notwendig, der sich unglücklicherweise gerade dann im Urlaub befindet. Der Zugriff auf die E-Mail erfolgt über das CRM, auch und gerade wenn die E-Mail nicht an einen selbst adressiert ist.
Aufgaben-Manager
Um die Groupeware in ihrer Funktion als zentralen Workplace für den Anwender zu komplettieren, bietet CANIAS ERP noch einen Aufgaben-Manager mit workflowbasierter Postkorbfunktion an. Alle Aufgaben, Termine und sonstige datumsrelevante Funktionen werden hier organisiert und abgelegt.
ERP-relevante Aufgaben, die über einen Workflow und entsprechende Delegationskriterien zugewiesen worden sind, können - automatisch verlinkt mit der jeweiligen Transaktion - von hier aus bearbeitet und weiter delegiert werden
Adressbuch
Dass die Groupware ein vollständiges Adressbuch enthält, welches zentral für die gesamte ERP-Lösung gilt, versteht sich von selbst. Beliebig viele geschäftliche und private Adressbücher können mit Hierarchien angelegt und verwaltet werden.
Short-Messenger
Die im Workplace angezeigte Liste aller im System eingeloggten Mitarbeiter beinhaltet auch eine Short-Messenger-Funktion. Durch einen Doppelklick auf einen angemeldeten User kann dem entsprechenden Kollegen eine Kurznachricht gesendet werden. Dass diese Person nicht im eigenen Unternehmen sitzen muss, ist dank der Webfähigkeit gewährleistet und so lässt sich eine solche Short-Message eben auch mal nach Hongkong verschicken.
Komplettiert durch diese komfortablen Groupware-Funktionen avanciert CANIAS ERP zu einer der ECA-Lösungen (Enterprise Collaboration Architecture), die sich durch höchste Integration auf dem Markt auszeichnen. Dank der Plattformunabhängigkeit in Datenbank, Betriebssystem und Oberfläche und der einzigartigen Webfähigkeit lässt CANIAS ERP eigentlich keine Wünsche mehr offen. Dass die gesamte Lösung ohne technischen Aufwand auf einem PDA lauffähig ist, mag dabei nur noch eine positive Randerscheinung sein, ist aber momentan in diesem Marktsegment unerreicht.
Ob als Inhouse-Installation via Intranet und Internet, ob als ASP oder SaaS, via VPN, GPRS oder UMTS, CANIAS ERP erzielt in allen Belangen Höchstpunktzahlen bei extrem niedrigen Kosten. Damit wird es der ERP-Open-Source-Community schwer fallen, Boden gut zu machen.
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