Die Edelstahlzieherei Mark GmbH - kurz EZM -, die aus dem Blankstahlbereich des Thyssen Konzerns hervorgegangen ist, hat sich auf die Herstellung von kaltverformten Stahlprodukten spezialisiert. EZM ist die Führungsgesellschaft in der EZM-Gruppe, die durch die Eingliederung vier weiterer Unternehmen das Leistungsangebot stetig erweitert, zunehmend Branchen-Know-How aufgebaut und präzise Lösungen für die Medizin- und Fluidtechnik, die Automobil- und Werkzeugindustrie sowie für den Maschinen- und Anlagenbau entwickelt hat.
Das stetige Unternehmenswachstum und die damit gestiegene Komplexität der Geschäftsprozesse waren der Grund für die Einführung eines neuen ERP-Systems. Zwar hatte man mit dem momentan eingesetzten System des weltweit bekannten Herstellers Baan eine zuverlässige Lösung im Einsatz, die aber stark auf die EZM-spezifischen Anforderungen angepasst war. Ein Versionswechsel war aus diesem Grund mit vertretbarem Aufwand seit Jahren nicht mehr möglich.
Das neue ERP-System sollte einerseits über eine sehr umfangreiche Standardfunktionalität verfügen, doch andererseits auch die Möglichkeit bieten, die zunehmenden Anforderungen an Flexibilität mühelos zu meistern. Denn die EZM-individuellen Anforderungen verlangen nach passgenauen Lösungen.
Deshalb stand für EZM fest, dass es sich bei der neuen ERP-Lösung um ein System handeln muss, das die heutigen Anforderungen größtenteils im Standard abbilden kann. Gleichzeitig muss es eine technologisch moderne und zukunftssichere Plattform liefern. Das ist u. a. eine web- und browserbasierte Architektur, die Spielraum für flexible Anpassungen in Zukunft bietet, ohne den Versionswechsel zu verhindern. Ein weiteres wichtiges Kriterium waren die laufenden Kosten für Wartung, Lizenzen und Administration. Mittels eines Kriterienkatalogs wurden die marktgängigen ERP-Lösungen daraufhin überprüft. Mit CANIAS ERP der Industrial Application Software GmbH hatte man die richtige Lösung gefunden, die für moderne Technologie und Systemoffenheit am Markt bekannt ist.
Unter diesen Voraussetzungen wurde der Entschluss innerhalb von EZM gefasst, CANIAS in Eigenregie einzuführen. Der komplette Zugriff auf Tabellen, DB-Strukturen sowie die durchgängige Nutzung von Source-Code und Entwicklungsumgebung waren eine hervorragende Basis den Entschluss auch in die Tat umzusetzen. Ein Erfolgskriterium war, sich so nahe wie möglich am Standard der CANIAS-ERP-Lösung zu orientieren. Wichen unternehmensinterne Abläufen von der im Standard von CANIAS vorgesehenen Prozessabbildung ab, so hat man bei EZM weitestgehend die bestehenden Prozesse an die Vorgabe in CANIAS angepasst. Die dann noch nötigen Anpassungen konnten aufgrund der modernen Systemarchitektur von CANIAS ERP sehr schnell durchgeführt werden.
Die zunächst auf 40 User angesetzte Installation wird laut Kaufoption demnächst auf bis zu 80 User erweitert. Mit der integrierten Entwicklungsumgebung TROIA kann EZM auch weiterhin jederzeit Anpassungen vornehmen oder die Software gemäß ihren Anforderungen abweichend vom Standard bei Bedarf weiterentwickeln. Somit steht einem Unternehmenswachstum, das die Eingliederung von weiteren Unternehmen und die Ausdehnung des Produktportfolios mit sich bringt, auch in Zukunft nichts im Wege.